شرایط عمومی:
- آثار ارسالی صرفاً می بایست در موضوع فراخوان باشد .
⦁ ارسال اثر به صورت فردی یا گروهی بلا مانع می باشد.
⦁ هر فرد می تواند در کلیه موضوعات فراخوان شرکت نماید. - دانش آموزان بالای 15 سال و بالاتر می توانند در فراخوان شرکت نمایند.
⦁ تنها آثاری در این فراخوان داوری و ارزیابی می شوند که پدیدآورنده فرم ثبت نام را در سامانه همایش به نشانیnamaz.sbmu.ac.ir تکمیل نموده و کد پیگیری دریافت کرده باشد.
⦁ آثاری مورد ارزیابی و داوری قرار خواهند گرفت که فرایند ثبت نام را از تاریخ 20/07/1403 لغایت 01/11/1403انجام داده و کد پیگیری دریافت کرده باشد.
⦁ در صورتی که فردی بخواهد در دو قالب فراخوان شرکت نماید می بایست برای هر اثر یک کد پیگیری دریافت نماید.
⦁ کپی برداری و دخل و تصرف از آثار دیگران خلاف مقررات فراخوان می باشد و چنانچه این امر تخلف صورت گیرد، ارائه دهنده شخصاً باید به مراجع زیربط پاسخگو باشد.
⦁مسئولیت کلیه حقوق مادی و معنوی مقاله ارسالی به عهده شخص ارسال کننده می باشد.
⦁ در صورت برگزیده شدن آثار گروهی لوح تقدیر و جایزه به فرد ارائه دهنده تقدیم می گردد. در صورت بروز اختلاف بین پدید آوردگان آثار گروهی ، دبیرخانه مسئولیتی بر عهده نخواهد داشت.
⦁ به کلیه شرکت کنندگان در صورت درخواست گواهی شرکت در همایش صادر خواهد شد.
⦁ آثار ماقبل سال 1400 پذیرفته نخواهد شد.
⦁ آثار دریافت شده مسترد نخواهند شد.
⦁ آثاری که به صورت ناقص یا مخدوش ارسال گردد، مورد بررسی قرار نمیگیرد.
شرایط اختصاصی
جهت ثبت نام اثر در همایش لازم است شخص ارائه دهنده خلاصه ای از مقاله / ساله را در سامانه همایش بارگزاری نماید سپس از قسمت ارسال فایل می تواند مقاله / رساله را به صورتی که در ذیل گفته می شود بارگذاری نماید.
مقاله:
- مقالات صورت تایپی در فرمت word و یا PDF و ترجیحاً با فونت Bmitraو سایز قلم 14 نوشته شود.
- ارسال نسخه الکترونیکی به صورت تایپ شده در محیط نرم افزار Word 2010 به بالا ( فرمت docx) و یا فایل PDF از طریق سامانه ثبت نام و دریافت آثار جشنواره باشد.
- مشخصات نویسنده یا نویسندگان شامل نام و نام خانوادگی، درجه علمی،تلفن تماس و پست الکترونیکی در مقاله ذکر گردد.
- مقاله باید ساختار پژوهشی داشته و شامل عنوان ، فهرست مطالب ، چکیده ، کلید واژه ، روش تحقیق ، مقدمه ، مفهوم شناسی ، پیشینه ، بیان مسئله ، ارائه محتوا ، استناد دهی و ارجاعات درون متنی ، نتیجه‌گیری ( خلاصه ، یافته ها و پیشنهادات) ، پی‌نوشت‌ها ، کتابنامه (فهرست منابع و مآخذ) مشخص باشد.
- آثار نباید کمتر از ۵۰۰۰ کلمه و بیشتر از 8500 کلمه باشد. و به لحاظ صفحه ای بیشتر از 25 صفحه نباشد.
رساله دکتری و پایان نامه کارشناسی ارشد:
- رساله می بایست دفاع شده یا نهایتاً تا نیم سال اول سال تحصیلی جاری آماده دفاع باشد.
- آثار صرفا بصورت نسخه الکترونیکی (فایل) قابل پذیرش می باشد.
- در صورت برگزیده شدن و تمایل نویسنده به چاپ اثر توسط دبیرخانه همایش ، اصلاحات مورد نظر کمیته علمی از سوی نویسنده ، الزامی است.
تذکرات:
- با توجه به تک مرحله‌ای بودن دریافت آثار، در صورت برگزیده شدن ، آثار در معرض دید مخاطبین قرار خواهد گرفت ، از این‌رو ضروری است صاحبان اثر از ابتدا نسخه نهایی خود را در سامانه بارگزاری نمایند.
- آثاری که به بخش هیأت داوری راه می یابند گواهی ویژه این بخش را از همایش دریافت خواهند کرد.
- پس از راه‌یابی آثار به بخش‌های همایش امکان خارج کردن آن ها از برنامه فراخوان وجود ندارد.
- در زمان بارگزاری خلاصه مقاله تکمیل مشخصات نویسندگان شامل نام، نام خانوادگی، درجه علمی، تلفن های تماس، پست الکترونیکی و جنسیت حتما قید گردد.